De KNAW vindt uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens de KNAW verzamelt, hoe deze worden verwerkt en voor welk doel.
De KNAW vindt uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens de KNAW verzamelt, hoe deze worden verwerkt en voor welk doel.
De KNAW vervult drie wettelijke taken:
Zij bevordert de uitwisseling van gedachten en informatie tussen haar leden onderling en tussen deze leden en andere wetenschapsbeoefenaren en wetenschappelijke organisaties.
De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten maken onderdeel uit van de KNAW, alsmede de volgende instituten:
De KNAW is zich bewust van haar verantwoordelijkheid bij het verwerken van persoonsgegevens. De KNAW wil dat één ieder van wie persoonsgegevens door haar worden verwerkt erop kan vertrouwen dat dit op een zorgvuldige en rechtmatige wijze geschiedt. De KNAW verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de daaruit voortvloeiende privacyregels.
De KNAW verwerkt persoonsgegevens alleen op het moment dat dit noodzakelijk is voor een specifiek doel. Het doel bepaalt welke persoonsgegevens moeten worden verwerkt en daarvoor zal niet meer dan noodzakelijk worden gevraagd.
Afhankelijk van het doel kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, bedrijfsgegevens, geslacht, geboortedatum, rekeningnummer en curriculum vitae.
Voor onze nieuwsbrieven wordt bijvoorbeeld uw e-mailadres gevraagd op het moment dat u zich wilt abonneren. Uw e-mailadres gebruiken wij vervolgens alleen voor die diensten waarop u zich heeft geabonneerd.
De KNAW verwerkt uw persoonsgegevens alleen indien sprake is van een rechtmatige grondslag. Afhankelijk van het doel worden de persoonsgegevens verwerkt omdat:
Indien de KNAW persoonsgegevens verwerkt op basis van door u gegeven toestemming bent u altijd in de gelegenheid om uw toestemming weer in te trekken. De KNAW zal vanaf dat moment geen persoonsgegevens meer van u verwerken.
De KNAW verwerkt uw persoonsgegevens in de eerste plaats met als doel uitvoering te geven aan haar wettelijke taken (artikel 1.5 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek):
De KNAW verzamelt voor dit doel persoonsgegevens zodat de volgende activiteiten plaats kunnen vinden:
Ook voor de volgende doeleinden verwerkt de KNAW een of meer persoonsgegevens van u (afhankelijk van welke activiteiten op u van toepassing zijn):
De KNAW beveiligt uw persoonsgegevens om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.
Persoonsgegevens worden in beginsel niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens in documenten die vallen onder de Archiefwet 1995 worden opgeslagen op de wijze en voor zolang deze wet dit voorschrijft.
Voor de KNAW vastgestelde bewaartermijnen van documenten zijn te vinden in de(ze) selectielijst.
In gevallen waar sprake is van archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden opgeslagen. Indien hier sprake van is zal de KNAW conform de AVG passende technische en organisatorische maatregelen treffen om uw rechten te beschermen.
De KNAW verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien hiertoe een wettelijke verplichting of grondslag zoals bedoeld in artikel 6 AVG voor aanwezig is.
Op het moment dat de KNAW uw gegevens aan een derde verstrekt waarborgt zij uw privacyrechten onder andere door een verwerkersovereenkomst af te sluiten waarin afspraken worden gemaakt hoe met uw persoonsgegevens om moet worden gegaan.
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. De KNAW adviseert u het privacybeleid van de websites van deze derden goed door te nemen.
U kunt een verzoek bij de KNAW indienen ter uitoefening van de volgende rechten:
Als uw persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden stelt de wet beperkingen aan onder meer uw recht op inzage, rectificatie, beperking van de verwerking en recht op bezwaar. Aanvullend is bij verwerkingen met het oog op archivering in het algemeen belang ook uw recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens beperkt. Daarnaast gaat voor de KNAW de meldplicht aan betrokkenen binnen deze context niet zonder meer op.
Persoonsgegevens die gedeeld worden in de digitale ledenomgeving van de KNAW en De Jonge Akademie, zijn alleen zichtbaar voor leden en voor de redacteuren die het platform onderhouden. In de ledenomgeving van De Jonge Akademie, ontvangt u automatisch notificaties over de onderdelen actueel, agenda, forum en bestuur. U kunt deze notificaties te allen tijde uitzetten door op de betreffende pagina bovenaan op de knop ‘Volgend’ te klikken.
Mocht u vragen en/of klachten hebben over de waarborging van uw privacy binnen de KNAW kunt u zich wenden tot onze FG, via e-mail: fg@knaw.nl
De KNAW zoekt samen met u naar een oplossing als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Als dit niet tot een gewenst resultaat leidt, dan heeft u op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De KNAW kan deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van de KNAW worden gepubliceerd. Doorgevoerde wijzigingen in deze privacyverklaring zullen nooit in strijd zijn met de AVG en de daaruit voortvloeiende privacyregels.
De KNAW maakt gebruik van cookies voor zover deze noodzakelijk zijn voor de werking van de website en om de kwaliteit of effectiviteit van de website te bekijken.
Bezoekadres
Het Trippenhuis
Kloveniersburgwal 29
1011 JV Amsterdam
Postadres
Postbus 19121
1000 GC Amsterdam
Telefoon 020 551 0700
E-mail: knaw@knaw.nl
Website: knaw.nl
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel (KVK) 54667089
RSIN nummer 002958697
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 16 mei 2018.