Op hoofdlijnen vallen de functies bij de KNAW onder te verdelen naar:
- wetenschappelijk personeel zoals promovendus, (senior) onderzoeker of hoofd van een onderzoeksgroep
- ondersteunend wetenschappelijk personeel zoals analist, onderzoeksmedewerker, dataspecialist, collectiebeheerder of dierverzorger.
- ondersteunend en beheerspersoneel zoals medewerker P&O, facilitair medewerker, management assistent, ICT beheerder of jurist.